MISSIONS - RESPONSABILITÉS
La/le PMO a pour mission essentielle d’assurer la consolidation de l’ensemble du portefeuille des projets de sa direction/département : elle/il apporte ainsi l’aide nécessaire à la prise de décision à l’ensemble des acteurs(trices) impliqué(e)s (chef(fe) de projet, responsable portefeuille projets, directeur(trice) de programme ou du management).
Les missions de la/du PMO Informatiques sont :
- Jouer un rôle de conseil (alertes et préconisations) auprès de sa Direction dans le pilotage de portefeuille de projet.
- Garantir un reporting fiable et commenté avec les alertes et recommandations nécessaires.
- Apporter l’aide nécessaire à la prise de décision à l’ensemble des acteurs(trices) impliqué(e)s (chef(fe) de projet, responsable portefeuille projets, directeur(trice) de programme ou du management).
- Animer ou contribuer à la communauté de PMO de son entité
ACTIVITÉS
LE/LA COLLABORATEUR(TRICE) DEVRA RÉALISER TOUT OU PARTIE DES ACTIVITÉS SUIVANTES
Contribuer au pilotage
- Assurer un support opérationnel au/à la chef(fe) de projet pour le passage aux différentes instances prévues dans le cadre de la méthodologie de gestion de Projet * Superviser la collecte des informations nécessaires afin de maintenir à jour le portefeuille de projets (budget, planning, reste à faire…)
- Analyser les écarts et produire la synthèse du portefeuille projets destinés aux instances de pilotage du portefeuille (capacité à faire, dérives, risques, alertes et dépendances…)
- S’assurer que les engagements des projets sont clairement définis et tenus dans le respect des processus définis par l’organisation
- Informer et/ou alerter le management du suivi (budget, planning, risques, etc.)
Assurer les reporting
- Consolider l’ensemble des indicateurs nécessaires au suivi de son périmètre de projet
- Veiller à ce que la méthodologie et l’usage des outils soient respectés et proposer des axes d’amélioration de manière continue. Si nécessaire, participer à la définition de la méthodologie et des outils de gestion de projet.
Participer à la communauté des PMO
- Contribuer à l’animation de la communauté des PMO
EXPERTISE ET COMPÉTENCES
COMPÉTENCES MÉTIERS
- Connaissances informatiques
- Pilotage de budget
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Rigueur
- Capacité à synthétiser / simplifier
- Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
- Capacité à partager / transmettre des connaissances
COMPÉTENCES TRANSVERSALES
- Capacité d’analyse
- Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents
- Capacité à gérer un projet
OUTILS - MÉTHODOLOGIES - TECHNOLOGIES
- Ms Office Pack Microsoft:
- Excel
- Word
- Powerpoint