Superviseur paie & assurances sociales

Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont strives to preserve the heritage and identity specific to each of them. At the same time, we are committed to innovating and designing new products in line with the values ​​of our Houses, through a process of permanent creativity.

COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT ?

Nous recherchons un(e) Superviseur paie et assurances sociales pour assurer la gestion de l’ensemble des activités liées à l’administration du personnel, à la paie, aux assurances sociales, à la gestion des temps et au support des outils RH. Votre expertise sera essentielle pour garantir la conformité, la qualité des données et un service de proximité irréprochable, tout en contribuant activement à l'optimisation continue de nos processus.

Support aux collaborateurs et aux managers

• Fournir un support de premier niveau sur les outils RH (Workday, SAP HR, etc.) et répondre aux demandes des collaborateurs et managers (paie, assurances sociales, fiscalité, temps de travail, congés)
• Organiser et animer des sessions d'information, des permanences RH et contribuer aux actions de communication et de formation

Gestion de la Paie

• Collecter, contrôler et intégrer les données de paie (fixes et variables)
• Préparer, valider et traiter les salaires dans le respect des délais et des procédures
• Gérer les éléments liés aux mouvements des collaborateurs (entrées, sorties, mutations)
• Produire et récolter les documents annuels (certificats de salaire, déclarations d’impôt à la source, etc.)
• Garantir l’exactitude, la conformité et la confidentialité des traitements de paie pour les entités sous sa responsabilité

Qualité des données, reporting et contrôle

• Garantir la fiabilité des données RH
• Réaliser, si nécessaire, les contrôles de cohérence et les réconciliations comptables par centre de coûts
• Participer à la production des reportings RH et proposer des améliorations des outils de pilotage

Administration RH

• Gérer les demandes et renouvellements de permis de travail
• Assurer la gestion administrative des assurances sociales
• Gérer les activités liées à la gestion des temps
• Contrôler la qualité des données collaborateurs transmises entre Workday et SAP HR
• Organiser l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs et présenter les principaux éléments RH (assurances sociales, fiscalité, paie, etc.)
• Établir les attestations d’emploi, certificats de salaire, attestations de chômage et tout autre document administratif

Référent technique et amélioration continue

• Identifier et mettre en œuvre des opportunités d'amélioration des processus et outils du HR TEC
• Participer activement aux projets de déploiement de solutions, à la standardisation et à l'optimisation des pratiques
• Agir comme référent fonctionnel et technique pour l'équipe, documenter les processus et partager les bonnes pratiques
• Contribuer aux tests et au déploiement des évolutions systèmes et accompagner les utilisateurs lors des mises en production
• Être force de proposition pour améliorer la qualité de service, l’efficacité opérationnelle et l’expérience utilisateur

Pilotage des Tickets RH

• Superviser la gestion des tickets du Hub de Meyrin, assurer le suivi et veiller au respect des niveaux de service
• Produire des indicateurs de performance et analyser les tendances
• Identifier les problématiques récurrentes et collaborer avec HRIS afin de mettre en œuvre des solutions pérennes visant à réduire le volume de tickets

COMMENT ALLEZ-VOUS RÉUSSIR AVEC NOUS ?

Une solide expertise : Diplômé(e) d'une formation supérieure pertinente, vous justifiez d'une expérience confirmée de 8 ans minimum en Paie et Administration RH en Suisse. Une maîtrise de SAP et/ou Workday, ainsi qu'une expérience dans un environnement multi-entités ou international, sont des atouts majeurs.

Qualités relationnelles et organisationnelles : Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation et d'autonomie. Votre adaptabilité et votre proactivité vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Compétences linguistiques : Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Maîtrise des outils : Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, notamment SAP RH, Workday et les outils de reporting.

Un plus : Une expérience en gestion de projets serait appréciée.

Si vous êtes passionné(e) par les opérations RH et désireux(se) de contribuer à l'excellence de nos services, nous serions ravis de vous rencontrer !

QU'EST-CE QUI DISTINGUE NOTRE GROUPE ?

Notre véritable force ne réside pas dans nos similitudes, mais dans la riche diversité de nos arts, de nos cultures et de nos compétences humaines, ainsi que dans notre capacité spécifique à encourager les potentiels inexploités.

- Nous valorisons la collégialité, l'empathie, la curiosité, le courage, l'humilité et l'intégrité.

- Nous prenons soin du monde dans lequel nous vivons.

VOTRE VOYAGE AVEC NOUS

Si votre candidature correspond à ce que l'on recherche, vous aurez un premier échange téléphonique au plus vite avec notre équipe RH. Par la suite, il y aura un entretien personnel avec notre HR Admin & Payroll Manager ainsi que notre HR Business Partner.

#Richemont #WeCraftTheFuture