Dürfen wir uns vorstellen?
Zur Verstärkung unser Office Managements/Empfangs- Teams suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine studentische Aushilfe (w/m/d) an 2 bis 3 Tagen pro Woche.
Deine Aufgaben:
Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Dienstleistern
Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Konferenzräumen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation interner Events, Mandantenveranstaltungen und Mitarbeiterevents
Administrative Unterstützung des Office Managements bei standortübergreifenden Projekten, z.B. Datenzusammenstellung für die Analyse unseres CO2-Fußabdrucks
Pflege von Übersichten, Auswertungen und Daten in Microsoft 365
Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Bürobetrieb, Facilities und Services
Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Management-Bereich, z.B. Vorbereitung und Zuarbeit der Onboarding Prozesse, Unterstützung bei der Erstellung von Intranetposts
Überzeugend für Dich:
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Großkanzlei
Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum
Fachliche und persönliche Betreuung durch unsere Kolleg*innen innerhalb regelmäßiger Feedbackgespräche
Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
Interne Events und Young Simmons Network
Überzeugend für uns:
Eingeschriebene*r Student*in
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder dem Sekretariat ist von Vorteil
Interesse an organisatorischen und administrativen Themen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)
Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!