Simmons & Simmons es un despacho internacional líder con 2.100 empleados y presencia en más de 20 oficinas en Europa, Asia, Oriente Medio y Silicon Valley (EEUU). Con una trayectoria de más de 20 años en el mercado español, nuestro equipo de Madrid se ha especializado en diversas áreas jurídicas como derecho mercantil, fusiones y adquisiciones (M&A), financiero y bancario, mercado de capitales, litigios y arbitraje, derecho laboral o fiscalidad, entre otras.
Desde la oficina de Madrid se combina el alcance global de la Firma con un profundo conocimiento del mercado local, ofreciendo soluciones legales innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes.
Actualmente buscamos un/a profesional que se incorpore como "Secretary" en nuestra oficina de Madrid. La incorporación será de carácter temporal (duración de 6 meses aproximadamente).
Funciones principales:
Gesión de agendas, coordinación de reuniones y organización de viajes
Recepción y atención de llamadas telefónicas, canalizando la información como corresponda
Preparación, edición y formato de determinada documentación y correspondencia
Gestión, archivo físico y digital de documentación
Apoyo en la facturación, control de gastos y seguimiento de pagos
Coordinación con otros departamentos internos y proveedores externos
Colaboración en la logística y organización de determinados eventos internos
Tareas administrativas generales como gestión del correo, pedidos según las necesidades del equipo, etc.
Requisitos:
Experiencia previa de al menos 2-3 años en un puesto similar
Nivel avanzado de inglés, competencia profesional completa para atender y gestionar llamadas/correos en este idioma
Nivel alto de herramientas ofimáticas
Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle
Actitud proactiva, profesional y orientada al cliente
Es muy importante que, cuando te inscribas en la oferta, adjuntes CV actualizado además de otros documentos relevantes que puedan ser de interés para presentar tu candidatura.
Aprenderás en un entorno internacional, innovador e inclusivo con espíritu de trabajo colaborativo, dinámico e integrador.
¡Te esperamos!