Propósito general
Analizar, verificar y ejecutar oficios de respuesta a requerimientos de Entes del Estado considerados de alta complejidad, atención de requerimientos canalizados por el área Legal Procesal, Legal Pague Ya relacionados a juicios de Banco y firma de oficios conforme al Poder Especial, a fin de precautelar la seguridad jurídica y los intereses del Banco en temas relacionados a requerimientos y juicios en las diferentes instancias, de acuerdo a los lineamientos de su línea de supervisión, políticas internas y normativa legal vigente.
Finalidades, resultados y dimensiones
| FINALIDADES ACCIÓN / FUNCIÓN ¿QUÉ HACE? | ¿DÓNDE LO HACE? | RESULTADOS RESULTADO FINAL ESPERADO ¿PARA QUÉ LO HACE? |
Analizar, verificar y firmar oficios de comunicaciones dirigidas a Juzgados conforme al Poder Especial, que han sido fundamentadas y asesoradas adecuadamente. | Precautelar la seguridad jurídica y los intereses del Banco en temas relacionados a requerimientos en las diferentes instancias. |
Analizar, formular y ejecutar oficios de respuesta a requerimientos de Entes del Estado considerados de alta complejidad y atención de requerimientos canalizados por el área Legal Procesal, Legal Pague Ya relacionados a juicios de Banco. | Contribuir con la entrega de respuestas oportunas a los Organismos del Estado, información y documentación necesaria en los juicios a nombre de Banco. |
Actividades 1/3
- Analizar y formular oficios de respuesta a requerimientos de Entes del Estado considerados de alta complejidad para posterior
- autorización de la línea de supervisión y del área legal, como por ejemplo: SRI, Superintendencia de Bancos, SENAE y Contraloría
- General del Estado.
- Coordinar y hacer seguimiento con las áreas involucradas la solución eficiente y oportuna de los requerimieSolventar la atención de requerimientos relacionados a atención de Organismos del Estado conforme la demanda.
- Suscribir oficios para juzgados relacionados a requerimientos de Organismos del Estado conforme al poder otorgado.
- Analizar y solventar requerimientos canalizados por el área Legal Procesal, Legal Pague Ya relacionados a juicios de Banco.
- Otros roles:
- Firma autorizada a nombre de Banco para suscribir comunicaciones para Superintendencia de Bancos, Contraloría General, SRI, Ministerio Público, Función Judicial y Clientes y certificar copias de documentos que se adjunten a las comunicaciones referidas
Actividades 2/3
Actividades 3/3
Educación
Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Auditoria, Finanzas, Economía o afines
Experiencia
Manejo de productos y servicios bancarios internos básico.
Sistema Financiero y procesos bancarios.
Elaboración de reportes y análisis estadísticos básicos.
Mejoramiento de procesos.Manejo de herramientas tecnológicas Institucionales(AS 400, portal, GAF, archivo digital, BPM.)
Conocimiento
Estructura del Banco básico
Office: Excel intermedio
Manejo de Bases de Datos
Conocimientos básicos en la normativa legal vigente de la Superintendencia de Bancos
Riesgos laborales ergonómicos
Riesgos laborales psicosociales
Generales
• Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.
• Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.
• Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades
• Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.