Pensum: 80–100% I Baden
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und die Geschäftseinheit Bautechnik Nuclear ihre Aufgaben in einem sicherheitsrelevanten Umfeld zuverlässig erfüllen kann. Bei Axpo gestaltest du mit deinem Organisationstalent einen Bereich mit, der Verantwortung und Präzision verbindet.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Du unterstützt die Leitung der Geschäftseinheit Bautechnik Nuclear in allen administrativen Belangen, unter anderem im Zusammenhang mit Gremien, Kommissionen und VR-Mandaten
Du bearbeitest anspruchsvolle technische Texte vor und nach, etwa Angebote, Protokolle, Behördenkorrespondenz, technische Berichte und Weisungen
Du verwaltest Dokumente in verschiedenen Betriebsführungssystemen
(z.B. SAP, DMS, IMS) und behältst Prüf- und Aktualisierungsfristen im BlickDu betreust das Bautechnik-Archiv, führst die interne Nummernverwaltung nach und bist Schnittstelle zum Archiv des Kernkraftwerks Beznau
Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen sowie kleine Veranstaltungen
Du übernimmst allgemeine Sachbearbeitung, etwa Vorbereitung Leistungsverrechnung, Rechnungskontrolle und -kontierung und Bestellungen
Profil & Anforderungen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
Du bringst eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit und behältst auch bei parallelen Aufgaben und engen Terminen den Überblick
Du bist textsicher und gehst geübt mit anspruchsvollen technischen Unterlagen sowie Dokumentenmanagementsystemen um
Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Du bist zuverlässig, diskret und serviceorientiert und bringst Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit mit
Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und verfügst zudem über gute schriftliche Englischkenntnisse
Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem technischen oder regulierten Umfeld, zum Beispiel im Energiesektor
Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Über das Team
Die Geschäftseinheit Bautechnik Nuclear ist ein eigenständiges, Team mit klaren Strukturen und kurzen Wegen. Wir unterstützen uns gegenseitig, schätzen Genauigkeit und Verlässlichkeit und begegnen uns mit Offenheit.
Benefits:In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!
Flexible Arbeitszeiten
Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten – für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
Grosszügige Altersvorsorge
Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge – für eine sichere Zukunft.
Gesundheit steht an erster Stelle
100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.
Elternzeit
16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.
Unterstützung für deine Familie
Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).
Exklusive Rabatte
Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.
Öffentliche Verkehrsmittel
Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.
Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.