Eine verantwortungsvolle Aufgabe
Als zentrale Ansprechperson im Sekretariat der Geschäftsführung übernehmen Sie die Verantwortung für ein breites Spektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Termine koordiniert sind und Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Organisation, Verlässlichkeit und Diskretion sind genau Ihr Ding? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Team.
Rolle und Aufgaben
- Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben wie Terminplanung und -überwachung, Datenpflege, Post-/Dokumenten-/E-Mail-Management, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Arbeitsplatzausstattung und Umzugsmanagement
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie eigenständige Rechnungsbearbeitung
- Professionelle mündliche und schriftliche Korrespondenz intern und extern
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Berichten und Protokollführung
- Eigenständige Recherche in Datenbanken und im Internet und Aufbereitung von Fachthemen
- Vertrauensvolle Bearbeitung von Fach- und Personalangelegenheiten, Übernahme von Projektoffice-Tätigkeiten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben
Profil und Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Sachbearbeitungsbereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Ausgeprägte Fähigkeit zu effektivem, strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
- Hohes Organisationstalent und sichere Priorisierung auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns
ALLYSCA ist ein erfahrener Qualitätsanbieter im Konzernverbund der ERGO Group mit Sitz in München. Seit über 35 Jahren vertrauen führende Unternehmen aus der Versicherungs-, Finanzdienstleistungs- und Automobilbranche auf unsere Expertise und Innovationskraft.
Wir unterstützen unsere Partner dabei, ihre Marken erlebbar zu machen und Kundenerlebnisse zu schaffen, die Vertrauen fördern und langfristig binden. Ob klassische Assistance, individuelle Embedded-Lösungen oder digitale Self-Services – wir verbinden persönliche Nähe mit moderner Technologie. Unsere Lösungen sind flexibel integrierbar, zukunftsorientiert und stets nah am Menschen.
Gestaltungsfreiheit trifft Konzernpower – willkommen im Job, der zu Ihrem Leben passt.
Bewerbungsfrist
Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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