¿Qué buscamos?
Nos encontramos en la búsqueda de un Administrador de contratos para sumarse a la VP Infraestructura.
¿Cuál será su desafío?
Elaborar junto con el Gerente de Proyectos la estrategia contractual a implementar y mitigar los riesgos que surgen de la Administración contractual de la misma en línea con el nivel de exposición aprobado.
¿Cuáles serán sus principales responsabilidades?
- Liderar junto con los Jefes/Gerentes de Proyectos el análisis de riesgos y la definición de la estrategias de contratación, en las etapas de licitación para garantizar la adecuada transferencia de administración de los riesgos en los contratos adjudicados.
- Definir, junto con los Jefes/Gerentes la asignación y delimitación de responsabilidades contractuales y en la elaboración del pliego (Invitación a Presentar Ofertas), en los aspectos de la estrategia de contratación en las etapas de licitación, a fin de asegurar que en los contratos adjudicados no existen desvíos entre la estrategia de toma de responsabilidades definida, y lo plasmado en los documentos contractuales.
- Garantizar la consistencia entre las condiciones particulares definidas para el pliego, con las condiciones de contratación validadas por SSJJ de YPF, siendo responsable de coordinar la participación de dicho sector corporativo en los casos que por el nivel de exposición y/o riesgo así se requiera a fin de asegurar que los contratos no contengan contradicciones entre los Términos y Condiciones Particulares y las Condiciones validadas por SSJJ YPF.
- Participar en la comunicación a los distintos Stakeholders dentro de la organización de las estrategias contractuales y riesgos identificados, así como de las propuestas de mitigación para asegurar la correcta comunicación de riesgos y acciones de mitigación en los niveles de aprobación requeridos por los proyectos, como, por ejemplo, el Directorio, el Comité de Inversiones Criticas, etc.
- Liderar junto con los Jefes/Gerentes de Proyecto el proceso para la elaboración/modificación de los contratos pro forma que van a regir la relación contractual, y liderar junto con el Jefe de Proyectos la negociación de los Contratos de Servicios, tecnología y Órdenes de Compra de Equipos Mayores, en la etapa de licitación, para garantizar que el nivel de exposición de YPF en los Contratos de Servicios y Órdenes de Compra de Equipos Mayores, no superen los oportunamente definidos y aprobados en las distintas instancias de validación del Proyecto
- Delinear la estrategia para la redacción, revisión y asesoramiento en comunicaciones contractuales del proyecto (cartas contractuales, Órdenes de Servicio, Pedidos de Empresa), a requerimiento, en la etapa de ejecución de contratos y provisiones a fin de garantizar que las Comunicaciones Contractuales no generen compromisos que originen Cambios de Alcance, modifiquen el Contrato y guarden consistencia entre sí.
- Alertar al Jefe de Proyecto sobre los riesgos emergentes de las comunicaciones recibidas/enviadas y en el cumplimiento de compromisos contractuales, en la etapa de ejecución de contratos y provisiones para asegurar que no se generen compromisos extra-contractuales o que impidan el cumplimiento de lo indicado en el contrato.
- Participar en la revisión de Reclamos y Solicitudes de Órdenes de Cambio referidos a los aspectos contractuales estableciendo el mérito de lo reclamos y sus posibles impactos en plazo y costo, contemplado los precedentes para toda la vida del Proyecto. Elaborar los modelos de Cartas Acuerdo, de intención, memorando de entendimiento, Adendas y Órdenes de Cambio, a fin de garantizar que no se generen Reclamos y Solicitudes de Órdenes de Cambio por actividades que forman parte del alcance contractual y Dar respuesta oportuna a los reclamos y solicitudes de proveedores y contratistas.
¿Qué valoramos?
- Formación académica: Ingeniero/Abogado (excluyente).
- Experiencia: Mínimo 8 años de experiencia como Administrador de Contratos en proyectos de inversión en la industria Oil & Gas.
- Aptitudes: Buscamos personas proactivas, adaptables. Con capacidad de resolver y gestionar múltiples interlocutores tanto internos como externos y con excelentes relaciones interpersonales. Orientadas a resultados y al trabajo en equipo.
- Idioma: Inglés avanzado (excluyente)
Información de puesto
- Lugar de trabajo: Buenos Aires
- Modalidad: 4x1
- Equipo a cargo: No.
- Disponibilidad para viajar: si ocasionalmente.