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SECRETÁRIA EXECUTIVA
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Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença, promover o desenvolvimento sustentável e encontrar soluções para os grandes desafios globais, como a mudança climática, a superpopulação e a escassez de água. Junte-se a nós na busca de soluções para um futuro sustentável.
O consórcio formado pelas empresas ACCIONA e BRK está em busca de um(a) Secretário(a) Executiva para integrar o seu projeto de Saneamento em Recife - Pernambuco.Descrição do trabalho
Missão:
Atuar na subárea de Secretaria Diretoria, secretariando e assistindo executivos da empresa controlando agenda de compromissos, atendendo e efetuando telefonemas nacionais e internacionais, recebendo e enviando e-mails em idioma nacional e estrangeiro, realizando triagem de assunto e encaminhando posteriormente ao superior; elaborando e redigindo atas, cartas, memorandos, relatório e outros documentos em um ou mais idiomas; organizando os compromissos do(s) executivo(s) assessorados, acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades; expedindo e arquivando documentos e distribuindo correspondências do departamento, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Principais Responsabilidades:
- Secretariar e assistir executivos da empresa controlando agenda de compromissos, atendendo e efetuando telefonemas nacionais e internacionais, recebendo e enviando e-mails em idioma nacional e estrangeiro, realizando triagem de assunto e encaminhando posteriormente ao superior conforme normas internas.
- Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatório e outros documentos em um ou mais idiomas, de acordo com sua especialização e necessidades da empresa.
- Organizar os compromissos do(s) executivo(s) assessorados, acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas.
- Expedir e arquivar documentos e distribuir correspondências do departamento.
- Efetuar demais serviços gerais de secretária, tais como reserva de hotéis e passagens, organização de eventos, controle de conta bancária, recepção de visitantes e clientes, organização de reuniões, entre outras atividades.
- Manter atualizados os arquivos privados de documentos pertencentes a executivos, procedendo à sua classificação, etiquetagem e arquivamento.
- Controlar, quando/se necessário, atividades de equipes de limpeza e copa.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos importantes, garantindo a segurança e privacidade do executivo e da empresa.
Requisitos dos candidatos
Requisitos
- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
- Desejável Pós Graduação.
- Desejável acima de 5 anos de experiência na área.
- Experiência em Rotinas Administrativas Organização e realização de eventos
- Conhecimento Pacote Office.
- Será diferencial conhecimento em Espanhol e/ou Inglês
Benefícios:
VR/ VA.
VT.
Plano de Saúde e Odontológico.
Previdência Privada.
PLR target.
Local: Recife/PE
A ACCIONA recebeu a certificação Top Employer 2022, 2023, 2024 e 2025. Este selo reconhece a organização como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil por seu compromisso de colocar a gestão de pessoas no centro de sua estratégia. Valorizamos a diversidade como fonte de talento e, portanto, trabalhamos para promover um ambiente inclusivo, no qual o respeito e a inclusão sejam promovidos para que todas as pessoas possam participar com igualdade de oportunidades. Convidamos a todos a se candidatarem independentemente da origem, circunstâncias, antecedentes ou status.
M/F