ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Operations

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença, promover o desenvolvimento sustentável e encontrar soluções para os grandes desafios globais, como a mudança climática, a superpopulação e a escassez de água. Junte-se a nós na busca de soluções para um futuro sustentável.

Descrição do trabalho

Missão:

O profissional será responsável por prestar suporte administrativo à equipe de Operação e Manutenção, contribuindo para a organização, controle e acompanhamento das atividades da área, bem como para a atualização de registros, elaboração de controles e consolidação de informações.

Principais responsabilidades

• Apoiar a equipe de Operação e Manutenção no acompanhamento das atividades de manutenção preventiva e corretiva de redes, EEE e ETE;
• Realizar lançamentos, atualizações e controles em planilhas e sistemas relacionados às atividades da área;
• Apoiar o acompanhamento de ordens de serviço, solicitações de manutenção e demais demandas operacionais;
• Auxiliar no controle de cronogramas, prazos, pendências e planos de ação;
• Consolidar informações e dados operacionais para elaboração de relatórios e indicadores;
• Apoiar o controle de documentos, registros e evidências relacionados às atividades de Operação e Manutenção;
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais da área;
• Apoiar o acompanhamento de serviços realizados por empresas terceirizadas e prestadores de serviço, principalmente nos controles administrativos e documentais;
• Auxiliar no controle de materiais, equipamentos, ferramentas e sobressalentes utilizados pela área;
• Apoiar o levantamento e organização de informações referentes às manutenções realizadas, ocorrências e intervenções nos ativos;
• Apoiar a elaboração e atualização de controles relacionados a indicadores, produtividade, manutenção e desempenho operacional;
• Realizar pesquisas e levantamentos de informações solicitados pela equipe;
• Apoiar a organização de reuniões, elaboração de atas e acompanhamento de pendências;
• Auxiliar no controle de documentos necessários para auditorias, inspeções e demandas internas;
• Executar demais atividades administrativas correlatas à função.

Requisitos dos candidatos

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em atividades administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Desejável experiência em áreas de operações, manutenção, engenharia, saneamento ou serviços;

Benefícios
• VR / VA
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida

Local
• Guarapari, Espirito Santo

A ACCIONA recebeu a certificação Top Employer 2022, 2023, 2024 e 2025. Este selo reconhece a organização como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil por seu compromisso de colocar a gestão de pessoas no centro de sua estratégia. Valorizamos a diversidade como fonte de talento e, portanto, trabalhamos para promover um ambiente inclusivo, no qual o respeito e a inclusão sejam promovidos para que todas as pessoas possam participar com igualdade de oportunidades. Convidamos a todos a se candidatarem independentemente da origem, circunstâncias, antecedentes ou status.

M/F